為深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》,進一步落實《教育部< 高等學校信息公開事項清單>的通知》,全面推進學院信息公開工作,按照《浙江省教育廳辦公室關于進一步落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》,我院對信息公開工作進行了逐項檢查,并編制公開學院2014-2015學年信息公開年度工作報告,數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間范圍為2014年9月1日至2015年8月31日。
一、概述
2014-2015學年,學院認真按照教育部、省教育廳關于高等學校信息公開的要求和工作部署,緊緊圍繞學院事業(yè)發(fā)展的中心任務,豐富公開內(nèi)容,完善公開制度,把推進信息公開作為加強民主管理、改進工作作風、提高服務效能的關鍵舉措,保障了師生員工、社會公眾和其他組織依法及時獲取學院信息,提高了學院工作的透明度,取得了較明顯的成效。
(一)加強組織領導,全面推進信息公開工作
學院高度重視信息公開工作,通過院長辦公會、黨政聯(lián)席會等會議,及時學習傳達教育部、省教育廳有關文件精神,高度統(tǒng)一思想認識,不斷加強組織領導,狠抓落實;學院各相關部門負責各自工作職責范圍內(nèi)的信息公開工作,各部門主要負責人為信息公開第一責任人,明確職責,細化分工;加強宣傳力度,動員廣大師生積極參與信息公開工作,保證了信息公開工作的有效開展。
(二)豐富公開形式,加強信息公開平臺建設
學院通過進一步增強公開載體建設,拓寬了信息公開渠道。一是充分利用門戶網(wǎng)站的作用,將其作為對外信息公開的主要載體,增設了部分重大事項活動專題網(wǎng)站,不斷豐富公開內(nèi)容,著力提升公開信息的真實性、實效性和針對性。二是在黨務政務公開和校務公開平臺的基礎上,充分利用OA辦公自動化平臺及各類會議、微信平臺、校報???、校園廣播、宣傳欄、電子顯示屏等多種形式,及時公開信息。三是堅持重大事項過程公開機制,通過工作會、研討會、座談會等不同形式,對學院各項重大事項和政策向校內(nèi)廣泛公開征求意見,使政策的制定更具科學性和可行性。
(三)完善公開內(nèi)容,加強重點領域信息公開力度
學院認真貫徹《教育部< 高等學校信息公開事項清單>的通知》文件要求,借助信息公開的渠道和途徑,完善信息公開的項目內(nèi)容,同時加大重點領域和重大活動的公開程度。通過學院網(wǎng)站和辦公平臺,圍繞反腐倡廉建設的重點領域,學院對招生、基建、采購等涉及教職工、學生切身利益和社會關注度高的領域進行公開,尤其對是今年的招生及學院擴建工程項目進行重點公開,完善信息公開目錄,積極接受監(jiān)督。同時學院將公開征求意見作為決策的必經(jīng)程序,在學院制定重要規(guī)章制度和文件過程中,通過召開院長辦公會、黨政聯(lián)席會、專題會議、座談會等多種方式,公開征求、廣泛聽取師生員工意見,提高了決策過程的透明度。
一年來,在學院的高度重視下,信息公開工作取得了明顯進展,各項管理工作的透明度顯著增強,充分保障了學院廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權和監(jiān)督權。
二、主動公開情況
2014-2015學年,我院按照教育部《高等學校信息公開辦法》、《教育部< 高等學校信息公開事項清單>的通知》等文件規(guī)定的要求,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學院信息。
(一)主動公開信息的數(shù)量
2014—2015學年全院共主動公開學院信息2400余條。
(二)主動公開信息的渠道和方式
1.學院門戶網(wǎng)站、信息公開專欄、協(xié)同辦公系統(tǒng)及學院二級機構網(wǎng)站等網(wǎng)絡平臺;
2.文件、簡報、學生寶典、統(tǒng)計報表等紙質(zhì)資料;
3.校園廣播、微信平臺等;
4.電子顯示屏、信息公告欄、宣傳櫥窗等;
5.黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會、專題會議、職代會、全體教師會議和各類座談會、情況通報會等會議形式;
6.其他方式。
(三)主動公開的學院信息內(nèi)容
(1)學院基本情況的信息。包括學院辦學規(guī)模、領導班子簡介及分工、機構設置、專業(yè)設置、在校生情況、教師和專業(yè)技術人員情況;學院章程(征求意見稿)及制定的各項規(guī)章制度;教職工代表大會審議的行政工作報告和相關報告;學院學術委員會相關制度;學院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重點工作安排;信息公開年度工作報告。
(2)招生與就業(yè)信息。包括招生章程、招生計劃、自主招生特長生加分、專升本、考生錄取、畢業(yè)生人數(shù)、就業(yè)政策、貧困生就業(yè)推薦等。
(3)財務資產(chǎn)及收費信息。資產(chǎn)管理信息,行政事業(yè)性收費信息,基建項目和大宗物品、大型設備招投標信息等。
(4)人事師資信息。包括人事任免信息,職稱評審評優(yōu)評先信息,招聘錄用信息、崗位設置與聘用辦法等有關人事工作信息。
(5)教學信息。專業(yè)設置;學籍管理;全院開設課程總數(shù);年度人才培養(yǎng)質(zhì)量報告。
(6)學生管理服務信息。學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的相關管理規(guī)定;學生獎勵處分辦法及申訴辦法。
(7)對外交流與合作信息。
(8)學院公共資源信息。通過信息資源共享平臺和國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等,公開學院教室、教學資源、大型儀器設備等公共資源信息與圖書藏量。
(9)與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。學院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;飲食服務、校園安全保衛(wèi)等后勤保衛(wèi)信息。學院突發(fā)事件的應急預案、預警信息,涉及學院的重大事件的調(diào)查和處理情況;與依照法律、法規(guī)和國家有關規(guī)定需要公開的其他信息。
三、依申請公開和不予公開情況
2014-2015學年度學院未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請。學院嚴格按照教育部、省教育廳的有關規(guī)定公開信息,規(guī)定了不予公開信息的范圍,涉及國家機密、商業(yè)機密及個人隱私的信息,按規(guī)定不予公開。
四、對信息公開的評議情況
學院教職工和學生對學院信息公開關注程度較高,對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學院能及時地提供各種學院信息表示滿意,評議良好。
五、因信息公開工作遭到舉報的情況
未出現(xiàn)因?qū)W院信息公開工作遭到舉報的情況。
六、信息公開工作存在的主要問題和改進措施
實施信息公開是一項長期的系統(tǒng)工程,需要堅持不懈的努力。我院信息公開工作實施過程中還存在一些不足和問題。主要有:一些部門、單位在思想認識上還存在偏差,重視程度不同,實施情況不夠平衡;部門、單位在公開的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面不夠規(guī)范;主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面有待進一步探索和完善。下一階段擬重點抓好以下工作:
1.加強對學校信息公開工作的宣傳和培訓。進一步組織全院各部門、單位認真開展對信息公開有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習、培訓,進一步增強各部門、單位對信息公開工作的重要性認識,促進學院信息公開工作的規(guī)范和完善,不斷提升學院信息公開整體工作水平。
2.繼續(xù)深化學校信息公開的內(nèi)容。以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,繼續(xù)深入推進不同領域信息公開的內(nèi)容。在信息公開工作中,進一步推進有關制度,如對涉及學院重大改革和師生切身利益的制度征求意見和聽證制度,進一步增強過程信息的透明度,體現(xiàn)民主管理和科學決策的過程。
3.與校務公開、黨務公開工作有機結合,探索信息公開工作的長效機制建設。充分結合原有校務公開工作積累的經(jīng)驗和成效以及健全黨務公開制度的契機,繼續(xù)完善學院信息公開專欄建設和信息公開的目錄等各項工作,以服務師生員工和社會公眾為目的,積極利用信息化手段,豐富學院信息公開渠道和形式,積極探索信息公開工作的長效機制建設。