本報(bào)告根據(jù)《浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)實(shí)施辦法(試行)》和2013-2014學(xué)年學(xué)院各部門(mén)、各單位的信息公開(kāi)年度總結(jié)編制。本報(bào)告由學(xué)院信息公開(kāi)主要工作概述、學(xué)院信息公開(kāi)各方面情況和主要問(wèn)題改進(jìn)措施三部分組成。本報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間為2013年9月1日至2014年8月31日。
一、概述
2013—2014學(xué)年,浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院在信息公開(kāi)工作方面進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),拓展形式內(nèi)容,深化長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè),取得了一定成績(jī)。為貫徹實(shí)施教育部《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》和浙江省教育廳辦公室《關(guān)于進(jìn)一步深化高等學(xué)校校務(wù)公開(kāi)信息公開(kāi)工作的實(shí)施意見(jiàn)》,本院秉要執(zhí)本,開(kāi)展了以下工作:
(一)加強(qiáng)整體組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)院高度重視信息公開(kāi)工作,院校領(lǐng)導(dǎo)重視推動(dòng)組織,為鞏固各部門(mén)信息公開(kāi)機(jī)制管理,努力強(qiáng)化信息公開(kāi)辦公室協(xié)調(diào)溝通,著重加強(qiáng)考核。同時(shí),學(xué)院信息公開(kāi)工作監(jiān)督小組監(jiān)督到位,對(duì)公開(kāi)日常工作進(jìn)行監(jiān)督評(píng)議。
(二)強(qiáng)化長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。我院大力宣傳《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》和浙江省教育廳辦公室《關(guān)于進(jìn)一步深化高等學(xué)校校務(wù)公開(kāi)信息公開(kāi)工作的實(shí)施意見(jiàn)》,嚴(yán)格按照《浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)實(shí)施辦法(試行)》開(kāi)展工作。以《浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)指南》和《浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)目錄》為基礎(chǔ),圍繞信息公開(kāi)的組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)容、途徑、監(jiān)督和考核等,展開(kāi)培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)制度管理,深化理念認(rèn)知,促進(jìn)學(xué)院信息公開(kāi)工作規(guī)范化。
(三)注重形式更新。本院結(jié)合校園數(shù)字化建設(shè),整合校園信息發(fā)布平臺(tái),完善網(wǎng)上信息公開(kāi)專(zhuān)欄。根據(jù)師生需求,學(xué)院本學(xué)年加強(qiáng)探索建立學(xué)校公共信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和信息門(mén)戶(hù),迎應(yīng)信息傳遞新形式展開(kāi)信息公開(kāi)工作;啟用協(xié)同辦公系統(tǒng),增強(qiáng)信息公開(kāi)實(shí)效,及時(shí)應(yīng)對(duì)學(xué)生與教職員工提出的問(wèn)題。同時(shí),對(duì)紙質(zhì)文件、會(huì)議公開(kāi)以及專(zhuān)門(mén)信息公開(kāi)信箱等傳統(tǒng)形式依然加以有效運(yùn)用,保證學(xué)院重大事務(wù)通知及時(shí),反饋及早。
(四)深化重點(diǎn)公開(kāi)內(nèi)容。圍繞反腐倡廉建設(shè)的重點(diǎn)領(lǐng)域,學(xué)院對(duì)招生、基建、采購(gòu)等涉及教職工、學(xué)生切身利益和社會(huì)關(guān)注度高的領(lǐng)域進(jìn)行公開(kāi),尤其對(duì)是今年的自主招生及學(xué)院擴(kuò)建工程項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)公開(kāi),完善信息公開(kāi)目錄,積極接受監(jiān)督。
二、主動(dòng)公開(kāi)情況
(一)主動(dòng)公開(kāi)學(xué)院信息情況
1.主動(dòng)公開(kāi)的信息數(shù)量
2013—2014學(xué)年全院共主動(dòng)公開(kāi)學(xué)院信息2300余條。
2.主動(dòng)公開(kāi)的學(xué)院信息內(nèi)容
(1)規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃及工作計(jì)劃。包括年度學(xué)院制定和發(fā)布的各類(lèi)規(guī)章制度、學(xué)院教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃以及年度工作計(jì)劃等信息。
(2)社會(huì)廣泛關(guān)注的重點(diǎn)領(lǐng)域數(shù)據(jù)信息。招生領(lǐng)域公開(kāi)招生與就業(yè)信息,包括招生章程、招生計(jì)劃、自主招生特長(zhǎng)生加分、專(zhuān)升本、考生錄取、畢業(yè)生人數(shù)、就業(yè)政策、貧困生就業(yè)推薦等;人事方面發(fā)布學(xué)籍管理信息,教學(xué)、科研信息,人事任免信息,職稱(chēng)評(píng)審評(píng)優(yōu)評(píng)先信息,招聘錄用信息;財(cái)務(wù)方面公布資產(chǎn)管理信息,行政事業(yè)性收費(fèi)信息,基建項(xiàng)目和大宗物品、大型設(shè)備招投標(biāo)信息等。
(3)行政機(jī)構(gòu)體制與職能分工。包括學(xué)院各部門(mén)、各單位機(jī)構(gòu)職能、聯(lián)系方式、辦事流程等。
3.主動(dòng)公開(kāi)學(xué)院信息的方式和途徑
(1)網(wǎng)絡(luò)資料:通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)分別向社會(huì)公眾和院內(nèi)教職工、學(xué)生公開(kāi)相關(guān)信息;同時(shí),通過(guò)微信、QQ群、手機(jī)短信、電子郵件等群體傳播網(wǎng)絡(luò)媒介在信息公開(kāi)工作中所占比重明顯上升;2014年初啟用協(xié)同辦公系統(tǒng),有效加強(qiáng)信息公開(kāi)實(shí)效,逐漸替代紙質(zhì)發(fā)放形式發(fā)布公文。
(2)紙質(zhì)資料:發(fā)放宣傳冊(cè)、學(xué)院大事記、《浙江教育年鑒》學(xué)院篇等紙質(zhì)資料,更新制度匯編,公開(kāi)有關(guān)學(xué)院信息與管理制度。
(3)宣傳通知:通過(guò)戶(hù)外公告欄、電子屏幕、海報(bào)櫥窗等媒介公布包括招生政策、考核評(píng)審等相關(guān)工作各類(lèi)信息。
(4)其他形式:通過(guò)會(huì)議等形式直接公開(kāi)。
三、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況
學(xué)院已在《浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)實(shí)施辦法(試行)》中明確規(guī)定依申請(qǐng)公開(kāi)的受理機(jī)構(gòu)和程序,并在網(wǎng)站上公開(kāi)受理程序。目前暫未收到該類(lèi)申請(qǐng)。
四、對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況
師生員工和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)院信息公開(kāi)工作評(píng)價(jià)良好,對(duì)信息公開(kāi)關(guān)注程度較高,對(duì)信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組給予了較好的支持和肯定,教職工和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)院能及時(shí)地提供各種院務(wù)信息表示滿意,公開(kāi)工作能夠較好地滿足他們的信息需求,評(píng)議良好。
五、因?qū)W校信息公開(kāi)工作遭到舉報(bào)的情況
目前沒(méi)有因信息公開(kāi)工作遭到舉報(bào)。
六、信息公開(kāi)工作主要經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
目前,在學(xué)院信息公開(kāi)工作實(shí)施過(guò)程中還存在一些不足和問(wèn)題:各部門(mén)對(duì)信息公開(kāi)新途徑的運(yùn)用與發(fā)展仍處于適應(yīng)過(guò)渡期;個(gè)別部門(mén)、單位對(duì)信息公開(kāi)的輕重緩急把握不周,工作缺乏積極主動(dòng)性,以致某些重要信息公開(kāi)不夠及時(shí)全面;信息公開(kāi)工作深度廣度皆有待提高,長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)方面還有待加強(qiáng)。結(jié)合工作中存在的問(wèn)題和不足,考慮從以下三個(gè)方面進(jìn)一步改進(jìn):
(一)重視教育,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)學(xué)院信息公開(kāi)工作的宣傳和培訓(xùn)。組織各部門(mén)、單位認(rèn)真學(xué)習(xí)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》和《浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)實(shí)施辦法(試行)》,進(jìn)一步增強(qiáng)各部門(mén)、單位對(duì)信息公開(kāi)工作重要性的認(rèn)識(shí),促進(jìn)對(duì)學(xué)院信息公開(kāi)工作的規(guī)范和完善,提高整體水平。
(二)改進(jìn)方法,進(jìn)一步提高信息公開(kāi)的全面性與實(shí)效性。重點(diǎn)宣傳運(yùn)用新型信息公開(kāi)途徑,提高信息公開(kāi)的力度與廣度;重點(diǎn)關(guān)注涉及教職工、學(xué)生切身利益和社會(huì)關(guān)注度高的信息,多渠道選擇高效的信息公開(kāi)途徑并及時(shí)公開(kāi),提高信息公開(kāi)的時(shí)效性。
(三)繼續(xù)探索,鞏固發(fā)展信息公開(kāi)長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。完善學(xué)院信息公開(kāi)專(zhuān)欄建設(shè)和信息公開(kāi)目錄等各項(xiàng)工作,強(qiáng)化信息公開(kāi)工作監(jiān)督。
浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院
2014年10月29日