根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》(教育部第29號令),按照《浙江省教育廳辦公室轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》的要求,我院對信息公開工作進(jìn)行了逐項檢查。結(jié)合我院信息公開工作具體開展情況,學(xué)院組織編制了2018-2019學(xué)年學(xué)院信息公開工作報告。本報告數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間范圍為2018年9月1日至2019年8月31日。
一、概述
2018-2019學(xué)年,浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,按照黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署和教育部全面推進(jìn)教育公開的總體安排,深入落實(shí)《高等學(xué)校信息公開辦法》和《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號)要求,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,堅持“以公開為常態(tài)、以不公開為例外”的原則,加大信息公開力度,拓展信息公開渠道,深化信息公開內(nèi)容,提升各項管理工作透明度,充分保障了學(xué)校廣大師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)主體責(zé)任。浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院由信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌推進(jìn)學(xué)院信息公開工作,研究工作部署,審定相關(guān)事宜。2018-2019學(xué)年,學(xué)院進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍建設(shè),明確各職能部門信息公開工作職責(zé),采取分級負(fù)責(zé),層層落實(shí)責(zé)任制,各部門(單位)主要負(fù)責(zé)人是本部門(單位)信息公開工作的第一責(zé)任人。領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)一步落實(shí)主體責(zé)任,加強(qiáng)學(xué)校信息公開辦公室與各個職能部門的工作聯(lián)動, 加強(qiáng)精細(xì)化管理,提高信息公開工作的針對性和實(shí)效性。
(二)豐富形式,提升公開實(shí)效。一是以信息門戶為主渠道全面發(fā)布信息,學(xué)院大力推進(jìn)信息門戶建設(shè),推動網(wǎng)站內(nèi)容的升級,調(diào)整欄目設(shè)置,增設(shè)了部分重大事項活動專題網(wǎng)站,對于凡是規(guī)定應(yīng)該公開,能夠公開的事項,都做到及時、全面、主動公開。二是在黨務(wù)政務(wù)公開和校務(wù)公開平臺的基礎(chǔ)上,不斷豐富信息公開途徑,創(chuàng)新信息公開載體,充分利用OA辦公自動化平臺及各類會議、微信公眾號、校報???、校園廣播、宣傳欄、電子顯示屏等多種形式,及時公開信息。三是堅持重大事項過程公開機(jī)制,通過工作會、研討會、座談會等不同形式,對學(xué)院各項重大事項和政策向校內(nèi)廣泛公開征求意見,使政策的制定更具科學(xué)性和可行性。
(三)深入實(shí)施,推動清單落實(shí)。學(xué)院對照《高等學(xué)校信息公開事項清單》內(nèi)容逐項排查,全面、及時、準(zhǔn)確地公開每項信息,將清單落實(shí)推向深入,各部門各負(fù)其責(zé)、層層把關(guān)、相互監(jiān)督、配合,有效保證了信息公開內(nèi)容規(guī)范、程序合法、方式多樣、確保不打折扣。加強(qiáng)宣傳力度,動員廣大師生積極參與信息公開工作,保證了信息公開工作的有效開展。
二、主動公開情況
(一)主動公開信息的數(shù)量
2018-2019學(xué)年,學(xué)院新增的主動公開信息1706條。
(二)主動公開的信息內(nèi)容
2017-2018學(xué)年度,學(xué)院主動公開信息主要有9大類,內(nèi)容如下:
1.基本信息公開。包括學(xué)院辦學(xué)規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)班子簡介及分工、機(jī)構(gòu)設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、在校生情況、教師和專業(yè)技術(shù)人員情況;學(xué)院章程及制定的相關(guān)規(guī)章制度;教職工代表大會審議的行政工作報告和相關(guān)報告;學(xué)院學(xué)術(shù)委員會相關(guān)制度;學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重點(diǎn)工作安排;信息公開年度工作報告;巡視整改情況通報。
2.招生就業(yè)信息。包括招生章程、招生計劃、高職擴(kuò)招計劃、提前招生選拔錄取、分省分批次分類別錄取分?jǐn)?shù)線、錄取信息查詢、考生咨詢及訴求通道、選考科目范圍、畢業(yè)生就業(yè)政策、畢業(yè)生招聘會信息及用人單位需求信息、高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告等。通過學(xué)院招生信息網(wǎng)、招生微信公眾號和就業(yè)服務(wù)網(wǎng)進(jìn)行公開。
3.財務(wù)資產(chǎn)及收費(fèi)信息。進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理,穩(wěn)步推進(jìn)財務(wù)公開。所有財務(wù)制度,包括轉(zhuǎn)發(fā)省水利廳、省財政廳相關(guān)制度等,通過學(xué)院內(nèi)網(wǎng)、OA系統(tǒng)等在一定范圍內(nèi)公開。
學(xué)院年度經(jīng)費(fèi)預(yù)決算情況以向教代會報告的形式公開,通過上級部門向社會公開。學(xué)院按物價部門批準(zhǔn)的收費(fèi)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)等通過學(xué)院網(wǎng)站公開?!墩憬瑵?jì)科技職業(yè)學(xué)院內(nèi)收費(fèi)公示》在學(xué)院財務(wù)處辦公室門口張貼公開。通過繳費(fèi)系統(tǒng)、學(xué)院QQ群、學(xué)院內(nèi)網(wǎng)、財務(wù)處網(wǎng)頁等,將學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的收繳情況即時上傳公開,并解答在收費(fèi)過程中輔導(dǎo)員、學(xué)生等提出的有關(guān)問題。
進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理,資產(chǎn)管理有關(guān)制度通過OA系統(tǒng)在一定范圍內(nèi)公開。儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購和重大基建工程的采購招標(biāo)、結(jié)果、合同公告等通過浙江省政府采購網(wǎng)和學(xué)院外網(wǎng)公開,校辦企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、國有資產(chǎn)保值增值等信息通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公開。
4.干部人事工作信息。包括學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部社會兼職情況,學(xué)院中層干部任免,人員招聘信息,崗位設(shè)置與聘用辦法,教職工爭議解決辦法的等。
5.教學(xué)信息。包括專業(yè)設(shè)置,學(xué)籍管理,全院開設(shè)課程總數(shù)等。
6.學(xué)生服務(wù)信息。包括學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)的相關(guān)管理規(guī)定,學(xué)生獎勵處分辦法及申訴辦法。
7.科研工作信息。包括科研項目申報、評審、立項和項目的驗收通知,科研獎勵申報、推薦及獲獎情況,學(xué)術(shù)委員會工作條例、學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)報告會等重大學(xué)術(shù)活動??蒲许椖拷?jīng)費(fèi)使用信息。
8.對外交流與合作信息。中外合作辦學(xué)及交流項目情況。
9.其他。與師生員工利益密切相關(guān)和社會比較關(guān)注的重要事項。飲食服務(wù)、校園安全保衛(wèi)等后勤保衛(wèi)信息。學(xué)院突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案、預(yù)警信息,涉及學(xué)院的重大事件的調(diào)查和處理情況;與依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定需要公開的其他信息。
(三)主動公開信息的方式和途徑
1.學(xué)院門戶網(wǎng)站、信息公開專欄、協(xié)同辦公系統(tǒng)、學(xué)院內(nèi)網(wǎng)及學(xué)院二級機(jī)構(gòu)網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)平臺;
2.文件、簡報、學(xué)生寶典、統(tǒng)計報表等紙質(zhì)資料;
3.校園廣播、微信平臺等新媒體平臺;
4.電子顯示屏、信息公告欄、宣傳櫥窗等;
5.黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會、專題會議、教代會、全體教師會議和各類座談會、情況通報會等會議形式;
6.其他方式。
三、依申請公開信息情況和不予公開情況
學(xué)院不斷改進(jìn)依申請公開信息服務(wù),在學(xué)院信息公開網(wǎng)上公布信息公開指南,在網(wǎng)上辦事大廳設(shè)置信息公開申請事項,切實(shí)保障師生申請獲取公開信息的權(quán)利。2018-2019學(xué)年,學(xué)院未收到依申請公開信息的申請。學(xué)院嚴(yán)格按照教育部、省教育廳的有關(guān)規(guī)定公開信息,規(guī)定了不予公開信息的范圍,涉及國家機(jī)密、商業(yè)機(jī)密和個人隱私的信息,按規(guī)定不予公開。
四、對信息公開的評議及舉報、復(fù)議、訴訟情況
浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院在信息公開專欄公布了信息公開意見箱,監(jiān)督部門及聯(lián)系方式等,將信息公開工作置于師生員工和社會公眾的監(jiān)督之下,廣泛聽取師生員工和社會公眾的評議意見和相關(guān)建議。2018-2019 學(xué)年,學(xué)院師生員工對學(xué)院的信息公開工作表示滿意,社會公眾對學(xué)校信息公開工作廣泛認(rèn)可,沒有收到有關(guān)信息公開的舉報投訴,沒有發(fā)生因?qū)W院信息公開工作而復(fù)議、涉訴的情況。
五、信息公開工作的主要經(jīng)驗、問題和下一步改進(jìn)措施
主要經(jīng)驗:堅持執(zhí)行“以公開為常態(tài)、不公開為例外”原則;信息公開要及時,保障師生員工的知情權(quán);不斷創(chuàng)新,探索符合新時代的信息公開形式。
主要問題:信息公開工作機(jī)制有待進(jìn)一步完善;具體工作人員業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步提高;信息公開渠道有待進(jìn)一步拓展。
下一步改進(jìn)措施:一是建立完善信息公開長效機(jī)制,落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制,建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范信息公開流程,不斷提高信息公開工作質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)院信息公開工作制度化、規(guī)范化。二是不斷提升工作人員業(yè)務(wù)能力,開展具有針對性的專題培訓(xùn)和輔導(dǎo),進(jìn)一步提高公開信息的準(zhǔn)確性、科學(xué)性,促進(jìn)學(xué)院信息公開工作專業(yè)化。三是不斷創(chuàng)新信息公開方式和渠道。在繼續(xù)完善現(xiàn)有公開方式和渠道的基礎(chǔ)上,通過網(wǎng)上辦事大廳、微信公眾平臺等方式,充分運(yùn)用新媒體,發(fā)布公開信息,滿足不同人群對信息的獲取需求,促進(jìn)學(xué)院信息公開工作的大眾化、普及化。
附件:浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院信息公開事項清單
浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院
2019年10月30日