為貫徹執(zhí)行教育部《高等學(xué)院信息公開辦法》,做好學(xué)院信息公開服務(wù)工作,特編制《浙江同濟科技職業(yè)學(xué)院信息公開指南(試行)》(以下簡稱《指南》),需要獲取本院信息公開服務(wù)的公民、法人和其他組織,建議閱讀本《指南》。
《指南》將根據(jù)具體情況及時更新。解釋權(quán)歸浙江同濟科技職業(yè)學(xué)院信息公開工作辦公室。
一、主動公開信息
●公開范圍
本院主動向社會公開的信息范圍參見附件《浙江同濟科技職業(yè)學(xué)院信息公開目錄(試行)》(以下簡稱《目錄》)。公民、法人和其他組織可以在本院網(wǎng)站信息公開專欄上查閱《目錄》,或是到本院信息公開工作辦公室(杭州市蕭山區(qū)錢江科教園耕文路)查詢。
●公開形式
對于主動公開信息,本院主要采取網(wǎng)上公開、文本公開及在當(dāng)面受理點公開等三種形式公開。
本院具體網(wǎng)址:http://www.qnzux.cn
本院當(dāng)面受理點:學(xué)院信息公開工作辦公室。
本院還將采用新聞、宣傳資料等輔助性的公開方式。
●公開時限
各類信息產(chǎn)生后,本院將在第一時間予以公開,最遲于信息產(chǎn)生后的20日內(nèi)公開。
二、依申請公開的信息
公民、法人和其他組織需要本院主動公開以外的學(xué)院信息,可以向本院申請獲取。本院提供信息時,根據(jù)掌握該信息的實際狀態(tài)進(jìn)行提供,不對信息進(jìn)行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其他處理。
●受理機構(gòu)
本院信息公開申請受理機構(gòu):學(xué)院信息公開工作辦公室,辦公地址:學(xué)院行政樓412辦公室;辦公時間:上午8:00-11:30,下午1:00-4:00,工作日為周一至周五,聯(lián)系電話:0571-83863019,傳真號碼:0571-83863019,電子郵件:zjslsdbjb@126.com,郵政編碼:311231。
●受理程序
(一)提出申請
申請人向本院申請公開學(xué)院信息,應(yīng)填寫《浙江同濟科技職業(yè)學(xué)院信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》)?!渡暾埍怼房梢栽谠盒畔⒐_工作辦公室領(lǐng)取,也可以在本院信息公開網(wǎng)上下載。申請人可通過聯(lián)系電話咨詢相關(guān)申請手續(xù)。
為提高處理效率,申請人對所需信息的描述應(yīng)盡量詳細(xì)、明確,若有可能,請?zhí)峁┬畔⒌臉?biāo)題、發(fā)布時間、發(fā)文字號或者其他有助于明確該信息的提示。
(二)申請方式
1、現(xiàn)場申請。申請人可以到本院信息公開工作辦公室申請獲取學(xué)院信息,并填寫《申請表》。書寫有困難的可以口頭申請。
2、書面申請。申請人填寫《申請表》后,可以通過傳真、信函方式提出申請,通過信函方式申請的,應(yīng)在信封左下角注明“院信息公開申請”字樣。申請人如申請獲取與自身相關(guān)的學(xué)院信息的,應(yīng)當(dāng)持有效身份證件,當(dāng)面提交書面申請。
3、網(wǎng)上申請。申請人可在本院網(wǎng)站上填寫電子版《申請表》,通過電子郵件方式發(fā)送至學(xué)院信息公開工作辦公室的電子郵箱。
本院不受理通過電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應(yīng)的服務(wù)業(yè)務(wù)。
(三)申請?zhí)幚?/span>
1、本院收到申請后,將從形式上對申請的要件是否完備進(jìn)行審查,對于要件不完備的申請予以退回,要求申請人補正。
2、對不屬于本院掌握的學(xué)院信息,院信息公開工作辦公室將及時告知申請人。如果能夠確定該信息掌握機關(guān)的,將告知申請人聯(lián)系方式。
3、申請獲取的信息如果屬于本院已經(jīng)主動公開的信息,本院中止受理申請程序,將告知申請人獲得信息的方式和途徑。
4、本院根據(jù)收到申請的先后次序來處理申請,單件申請中同時提出幾項獨立請求的,本院將全部處理完畢后統(tǒng)一答復(fù)。鑒于針對不同請求的答復(fù)可能不同,為提高處理效率,建議申請人就不同請求分別申請。
5、經(jīng)審查后,屬于不予公開的學(xué)院信息,告知申請人不予公開的理由。
三、監(jiān)督方式及程序
公民、法人或其他組織認(rèn)為本院未依法履行學(xué)院信息公開義務(wù)的,可以向本院信息公開工作監(jiān)督小組投訴。監(jiān)督電話:0571-83863036,地址:杭州市蕭山區(qū)錢江科教園耕文路浙江同濟科技職業(yè)學(xué)院行政樓426辦公室,郵編:311231。