金風(fēng)送爽,丹桂飄香,又是一年迎新季。9月17日至9月18日,來自全國各地的3589名青年學(xué)子相約同科,開啟他們的大學(xué)時(shí)光。學(xué)校今年暑期升級(jí)了迎新系統(tǒng),優(yōu)化了迎新工作流程,前置了新生信息在線采集工作,引入人臉身份比對(duì)技術(shù),優(yōu)化減少了新生報(bào)到線下工作流程,方便新生便捷高效辦理入學(xué)相關(guān)手續(xù),大大提升了迎新工作效率。
迎新系統(tǒng)全新升級(jí),前置信息采集
傳統(tǒng)的迎新工作需要所有新生線下集中辦理各類手續(xù),容易造成人員聚集,疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)較大,根據(jù)學(xué)工部安排,今年全新升級(jí)的迎新管理系統(tǒng)將新生問卷調(diào)查、報(bào)到資料采集、新生資料采集、財(cái)務(wù)繳費(fèi)查詢、綠色通道申請(qǐng)、在線安全教育視頻學(xué)習(xí)、大學(xué)生手冊(cè)考試等工作進(jìn)行線上前置,新生可通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程填報(bào)各項(xiàng)資料。同時(shí)該系統(tǒng)整合信息發(fā)布功能,報(bào)到須知、交通線路、查詢分班、分宿舍、報(bào)到單、同鄉(xiāng)推薦等原本分布在多個(gè)部門的信息在此匯總,大大方便了新生提前融入校園生活。
人臉識(shí)別,綠色高效
學(xué)校引進(jìn)??低暳⑹饺俗C比對(duì)一體機(jī),新生使用迎新系統(tǒng)線上走完整個(gè)報(bào)到流程后,只要到校做人臉識(shí)別確認(rèn)身份即可完成報(bào)到,減少了打印紙質(zhì)報(bào)到單的步驟,學(xué)生可以不用再排隊(duì),整個(gè)過程更為綠色高效。
迎新大屏,滾動(dòng)展示迎新進(jìn)度
迎新現(xiàn)場搭建的數(shù)字迎新展示大屏,實(shí)時(shí)監(jiān)控迎新系統(tǒng)數(shù)據(jù),通過酷炫的統(tǒng)計(jì)圖表、新穎的統(tǒng)計(jì)視角,實(shí)時(shí)展示整個(gè)新生報(bào)到工作的進(jìn)程。
整合疫情大數(shù)據(jù),電子通行證升級(jí)金盾護(hù)體
近期國內(nèi)疫情形勢(shì)依然不可松懈,暑期打通了報(bào)平安平臺(tái)和訪客系統(tǒng),升級(jí)了從省大數(shù)據(jù)局平臺(tái)的健康碼數(shù)據(jù)接口,第一時(shí)間獲取真實(shí)有效的學(xué)生行程與健康信息,及時(shí)修正因個(gè)人信息錄入錯(cuò)誤等導(dǎo)致的健康碼黃碼紅碼問題,確保每一位學(xué)生能正常在校學(xué)習(xí)生活。9月17日升級(jí)了學(xué)校師生電子通行證,整合了省內(nèi)疫苗接種數(shù)據(jù),已在省內(nèi)完成疫苗接種的師生,電子通行證綠碼新增金色盾牌標(biāo)志,疫苗接種情況一目了然,助力學(xué)校疫情防控。