為推進(jìn)校友會(huì)籌備工作的深入開展，7月10日-12日，學(xué)院辦公室組織召開了校友會(huì)籌備工作交流會(huì)。各系黨總支書記、系辦公室主任、學(xué)院院長辦公室及校友辦專職工作人員、相關(guān)職能部門工作人員等部分校友會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員和校友辦成員參加了會(huì)議。會(huì)議由院辦主任兼校友辦主任黃暖主持。

會(huì)議對(duì)學(xué)院成立校友會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組和校友辦專職人員到位以來的工作進(jìn)行了總結(jié)。半年來，校友辦牽頭初步完成了校史整理、歷屆畢業(yè)生名錄整理，并將畢業(yè)生名單按照專業(yè)相近原則分配至各系，開始畢業(yè)生信息收集工作。各系均成立了由系黨總支書記負(fù)責(zé)的校友工作小組，發(fā)動(dòng)在職、離退休班主任、相關(guān)工作人員聯(lián)絡(luò)畢業(yè)生校友。但由于人手不足和缺乏指導(dǎo)支持等多方面的原因，信息收集工作進(jìn)展緩慢。為加強(qiáng)宣傳，便利信息收集，校友辦于5月底著手校友會(huì)工作的重要平臺(tái)——浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院校友網(wǎng)的建設(shè)工作，目前框架建構(gòu)已基本完成。與會(huì)人員認(rèn)為，通過網(wǎng)站登錄方式收集校友信息將極大地方便工作的開展，并紛紛出謀劃策，對(duì)信息收集內(nèi)容、欄目設(shè)置、結(jié)構(gòu)布局等提出了建設(shè)性的意見建議。會(huì)議討論了下一階段的工作計(jì)劃，對(duì)有重點(diǎn)地尋訪各地有影響力的校友和開設(shè)校友風(fēng)采欄目等工作進(jìn)行了具體的布置。

校友會(huì)籌備工作時(shí)間緊，任務(wù)重，又是一項(xiàng)全新的工作，亟需及時(shí)的溝通交流。此次交流會(huì)通過熱烈的討論，整理了思路，對(duì)下一步工作的開展將起到良好的推動(dòng)作用。