為充分認(rèn)識(shí)畢業(yè)生離校工作的重要性，做到正確引導(dǎo)，及早準(zhǔn)備，合理安排，方便學(xué)生，主動(dòng)服務(wù)，確保畢業(yè)生離校工作簡便高效、文明有序地進(jìn)行.經(jīng)過半個(gè)多月的調(diào)研和籌備，學(xué)院于4月28日下午召開了2014屆畢業(yè)生離校工作會(huì)議。會(huì)議由副院長吳宏平主持，副院長沈燕以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、各系黨總支書記參加了會(huì)議。

今年學(xué)院將首次啟用“離校系統(tǒng)”，圖書信息中心在會(huì)上對“離校系統(tǒng)”的開發(fā)、開展情況作了介紹，通報(bào)了各相關(guān)部門對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)維護(hù)的進(jìn)展程度，講解了系統(tǒng)的使用步驟，現(xiàn)場回答了大家提出的問題。沈燕副院長要求各部門配合“離校系統(tǒng)”的運(yùn)作，做好前期的數(shù)據(jù)維護(hù)工作。

學(xué)生處處長金永琪對涉及到的10個(gè)部門和5個(gè)系的離校工作進(jìn)行了具體的分工，以確保畢業(yè)生“安全、順利、文明、愉快”離校。

吳宏平副院長希望各部門進(jìn)一步梳理好離校程序，讓畢業(yè)生能輕松、愉快離校；他要求各部門要相互溝通、積極配合，盡量為學(xué)生的離校工作提供方便；另一方面，要高度關(guān)注畢業(yè)生的安全；在對離校系統(tǒng)上涉及的畢業(yè)生信息，要求各部門對輸入的數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確，多安排人手核對，確保信息無誤。