為了響應(yīng)國(guó)家綠色、低碳、環(huán)保的新發(fā)展理念，按照“厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)”的要求，學(xué)校積極推進(jìn)會(huì)議領(lǐng)域“數(shù)字化改革”。

我?！盁o(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)”經(jīng)過(guò)近半年的開(kāi)發(fā)，并經(jīng)過(guò)學(xué)校相關(guān)部門(mén)的嚴(yán)格測(cè)試后于2021年10月22日正式上線運(yùn)行。系統(tǒng)具備會(huì)議議題在線收集和審批、會(huì)議安排和通知、會(huì)議考勤、會(huì)議資料在線批閱、會(huì)議進(jìn)程實(shí)時(shí)展示、會(huì)議表決、會(huì)議紀(jì)要生成、會(huì)后督辦、會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)分析等功能，系統(tǒng)支持手機(jī)、平板、PC電腦等創(chuàng)建和瀏覽會(huì)議，系統(tǒng)可以共享會(huì)議資料，支持Word、Excel、PPT、PDF等文件格式的資料傳閱，可為召開(kāi)多議題、跨部門(mén)、高效率的辦公會(huì)議提供支撐。截止目前，學(xué)校已經(jīng)采用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)了學(xué)校黨委會(huì)和校長(zhǎng)辦公會(huì)等重要會(huì)議，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)預(yù)期目標(biāo)。

作為學(xué)校治理的重要議事平臺(tái)，黨政辦公會(huì)議無(wú)紙化轉(zhuǎn)變了過(guò)去傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議模式，簡(jiǎn)化了會(huì)議前期大量的文件打印、復(fù)印、裝訂等流程，大大縮短了會(huì)議前期準(zhǔn)備的時(shí)間，減少了紙張資源與人力的投入，開(kāi)啟我校無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)議辦公的新時(shí)代，對(duì)于推進(jìn)學(xué)校管理數(shù)字化改革有重要意義。